Del av acessio 360°AI-automatisering och AI-agenter som samverkar.
Ett steg utlöser nästa, från förfrågan till faktura. Ditt team skriver av mindre, jagar mindre och har ändå koll på varje ärende.
Varje handgrepp kostar minuter.
Varje dag.
Skriva av förfrågningar, föra in bokningar, skriva bekräftelser: var för sig är det minuter, tillsammans saknas de för ditt egentliga arbete. Och varje manuell överföring är en felkälla; även noggrann korrekturläsning missar fel. 1
Ett steg utlöser nästa.
Så samverkar automatiseringar i ett företag med bokningar, till exempel en verkstad, en studio eller en mottagning. Du bestämmer vilka steg du använder.
körs redan i kundprojekt kan kopplas in
Från kundprojekt: hos dr Herzberg är tidsval och kalender sammankopplade, och efter besöket ligger fakturan klar för godkännande (steg 2 och 4). På Privatpraxis Lindenthal skickas bekräftelser och påminnelser av sig själva (steg 2 och 3). Steg 6 körs i andra kundprojekt.
- Kan kopplas in: 1 · Förfrågan Förfrågan kommer in. En kund skriver via din webbplats eller på WhatsApp. Namn, ärende och kontaktuppgifter hamnar kompletta i din kundlista, utan att skrivas av. utlöser
- Körs redan i kundprojekt: 2 · Bokning Tiden är bokad. Kunden väljer själv en ledig tid. Bokningen finns i din kalender, bekräftelsen skickas direkt. utlöser
- Körs redan i kundprojekt: 3 · Påminnelse Påminnelsen skickas. Före besöket kommer ett kort meddelande. Den som får förhinder avbokar i tid, och platsen blir ledig igen. utlöser
- Körs redan i kundprojekt: 4 · Faktura Fakturan ligger klar för godkännande. Efter besöket förbereds den automatiskt utifrån bokningsuppgifterna. Du kontrollerar snabbt och godkänner. utlöser
- Kan kopplas in: 5 · Bokföring Underlaget hamnar i bokföringen. När fakturan är betald ligger underlaget där din redovisningsbyrå behöver det. Uteblir en betalning skickas en vänlig påminnelse. utlöser
- Körs redan i kundprojekt: 6 · Omdömesförfrågan och påminnelse om återbesök Ett besök leder till nästa. Om du vill följer en förfrågan om omdöme, och senare, med samtycke, en påminnelse om återbesök. Sedan börjar kedjan om vid steg 2.
Där regler inte räcker hjälper AI-agenter.
En automatisering följer fasta regler: om A händer följer B. En AI-agent förstår och formulerar språk. Den besvarar frågor, letar tider och förbereder texter, inom de gränser vi bestämmer med dig. Du avgör vad den får skicka själv och vad du godkänner först.
Möjlig användning, anpassad efter ditt företag. Figurerna är tecknade och föreställer inga verkliga personer.
Besvara förfrågningar
Agenten besvarar återkommande frågor med godkänd information. Personliga ärenden går vidare till ditt team med sammanhang.
Samordna bokningar
Agenten hjälper kunder att hitta en passande tid, även när du redan har gått hem för dagen.
Ta över återkommande uppgifter
Fakturatexter, svar på omdömen, påminnelser: agenten förbereder, du godkänner. Uppgift, information och gränser klargör vi tillsammans.
Börja smått, bygg ut säkert.
Vi börjar med det steg som kostar dig mest tid och bygger ut först när det fungerar pålitligt.
Passar det ditt företag? Prata om AI-automatisering → · eller ring: +49 152 562 013 06
En kartläggning av den faktiska processen
Vi noterar utlösare, nödvändiga data, inblandade program och ansvariga personer. Ur det blir ett överskådligt första användningsfall.
En avgränsad, kontrollerbar koppling
Vi genomför den överenskomna överlämningen och testar typiska fall. Befintliga program är kvar, så länge de erbjuder lämpliga gränssnitt eller stödda kopplingar.
Tydliga regler för undantag
Saknade uppgifter, dubbla ärenden eller tjänster som inte svarar får inte försvinna obemärkt. Vi kommer överens om vad som loggas och vem som ska ingripa.
- GDPR-anpassat
- Servrar inom EU
- Personuppgiftsbiträdesavtal med varje tjänst
- Hälsodata enligt art. 9 GDPR
- Inget skickas utan ditt godkännande
Ett steg utlöser nästa.
GDPR-anpassat.
Det som upprepas varje dag sköter ditt system. Du ser allt och godkänner det som skickas ut.
Onlinebokning med påminnelse
- Bokning dygnet runt via din webbplats
- Påminnelse 24 och 2 timmar i förväg
- Avbokningar frigör tiden direkt
Förfrågningar med alla uppgifter
- Kunden guidas steg för steg genom förfrågan
- Foton, mått och önskat datum följer med direkt
- Tidsförslag som passar din dagsrutt
Omdömen som kommer av sig själva
- Förfrågan om omdöme vid rätt tillfälle
- Svarsutkast för varje omdöme
- Inom ramen för tyska HWG för mottagningar
Fakturor efter besöket
- Faktura förberedd direkt efter besöket
- Du granskar och godkänner
- Krypterat utskick, dokumenterad arkivering
Dr Herzberg: efter besöket ligger fakturan klar.
Webbplatsen kopplar ihop tidsvalet med kalendern. Patienterna får länken till videobesöket via e-post efter bokningen. Efter besöket förbereds fakturan automatiskt och behöver bara godkännas.
„Seine Kenntnisse, die er für eine bessere Funktionalität der Webseite aus dem Ärmel schüttelte, haben mich beeindruckt.“Se kundcaset
Från första samtalet till genomförande.
Du känner till omfattning och kostnad innan vi börjar.
- 01
Du visar oss ett återkommande förlopp från start till mål. Vi reder ut var tid går förlorad eller uppgifter registreras flera gånger.
- 02
Vi avgränsar ett första arbetsflöde och kontrollerar de tekniska möjligheterna. Du får en offert med förutsättningar och ansvarsfördelning.
- 03
Efter tester och godkännande införs arbetsflödet. Dokumentation och överenskommen övervakning stöttar den löpande driften.
Kort besvarat.
Bindande är offerten, villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet.
Vad lovar ni och vad inte?
Vi lovar en kontrollerbar koppling mellan de program du redan använder. Där ett godkännande behövs bestämmer vi vem som ger det. En generell tidsbesparing lovar vi inte, och vi automatiserar inte hela företaget på en gång.
Måste jag byta ut alla program?
Nej. Vi kontrollerar först vad dina befintliga program klarar och var en koppling är meningsfull.
Går det att börja i liten skala?
Ja. Ett enskilt, tydligt avgränsat arbetsflöde är ofta lättare att kontrollera än en stor ombyggnad. Fler steg kan härledas ur erfarenheten av det arbetsflödet.
Vad händer vid ett avbrott?
Det fastställer vi i konceptet: ett tydligt felmeddelande, en ansvarig person och en praktisk manuell väg. Det konkreta skyddet beror på hur viktig processen är.
Fattar en AI-agent egna beslut?
Bara inom de gränser vi bestämmer tillsammans med dig. En agent besvarar återkommande frågor och förbereder texter. Det som är ekonomiskt, juridiskt eller fackmässigt känsligt godkänner du eller ditt team.
Måste varje faktura godkännas?
Det bestämmer du. En faktura kan skickas helt automatiskt eller, som hos dr Herzberg, ligga förberedd tills den godkänns.
Vilket steg tar mest tid för ditt team i dag?
Beskriv ett arbetsflöde som upprepas varje vecka. I det kostnadsfria första samtalet visar vi vilket steg du bör börja med. Du vet omfattning och kostnad innan vi börjar.